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外構工事、エクステリア、造園工事、ウッドデッキ、左官、舗装、吹き付け、家の外回りならなんなりと!宝塚市の宝ガーデンです^^
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おはようございます。


曇っていますね。でも明日からまた雨らしくて。


どうもこのごろ、朝からお電話がよく鳴ります。


まぁ、それだけ多い目の工事、物件をお預かりしていると言う事だと感謝しております。

と言う事は、それなりにやらなきゃいけない事、to-doがたくさんたまって来ます。

今まで、そのto-do管理にはアナログで手帳を使ってみたり、コンピュータではOutlookを使ってみたり

ドコモの携帯電話のスケジュール帳を使ってみたりしていました。

でもいよいよ、コレ!と言った使える物を見つけた感じがします。

それがipad と iphone で使えるアプリ「 OmniFocus 」 てソフト。
IMG_0116.jpg

これ、こんな画面。。。



実はこのアプリ、値段が高い!

無料のアプリもある中で4600円もするではありませんか!

ナヌッ!

高いなーと思ったが、余計に興味をそそられてしまいました。

「なんでそんなにするんやろ?」


それなりの理由があるはずだと。
で、同じアプリのiphone版もありまして、そっちは2300円もする。ん~。

これは、普通のしなきゃいけない事管理アプリとは何かが違うはずや。

で、買った。とっくの前に買って使い始めていました。

で、最初の感想。。。地味な感じがした。

だけど、冒頭で申し上げたように、この頃、複数の物件を次々と担当している中で、やらなきゃいけない事ってあれやこれやといっぱい出てくる。

こっちの物件のコンクリートの事、こっちの物件のブロック積みの事、図面の提出は2つ3つ、クレームの対応

そう言ったto-do、やらなきゃいけない事が発生したら、まず頭の中にある内容をこのOmniFocusのInboxに書き出す。

たとえば、山田さんの図面を提出!とか、新しい化粧ブロックに付いて調べる、とか、誰それに電話せよとか。。。
IMG_0115.jpg
まずは頭の中にある「」を残さず吐き出してしまいます。

これで一旦、その場は頭の中がすっきりしますがな。

で、後付けでInboxに吐き出した「事」を整理付けて行きます。

それが「プロジェクト」と「コンテキスト」
そしてさらに「日程」ですね。

この辺りがなんて言うか、最初は複雑に感じて

使いきれないでいました。今も使いきれていませんけどね。

でもここの所、Inboxに吐き出して、プロジェクトやコンテキストで割り振りしておくと

その日程がやってきたら、OmniFocusが教えてくれるようになってきた。
「ピロ~ン」ってアラームが鳴って「そろそろこれやらなきゃねっ!」って感じでしょうか。。。

上の写真でも「15」って赤に白抜きの数字で出ていますが、これがそろそろやらなあかん事の数。

これを見てしまうと、早くタスクをやりきって、その数字を減らして行きたい衝動にかられます。

でないと、タスクは増える一方。

「プロジェクト」って、おおまかに言ってみればその仕事のタイトルみたいな物。
「山田様邸外構工事」見たいに名前を付けておいて、その中でやらなきゃいけない事をそこへ登録しておく。

「コンテキスト」って、そのto-doに関わる要素。例えば担当者がだれ、とか。んー、説明が難しいが。

で、私、調子にのって、OmniFocusは、ipad版もiphone版も買ってしまっておりまして

一時、使うのを断念したのですが、使用を再開しまして、なんとなくその便利さにほくそ笑んでおるところです。
IMG_0714.jpg
ipadとiphoneで同期ができますので、どこでもやらなきゃいけない事が手のひらに現れます。


iponeでは開くとこのような画面になっています。

「期限間近」のところに件数が表示されて
ここが20件を超えるような時は「まぢか!」って。。。アハ

その件数を減らすようにタスクをこなそうって思いになります。

outlookを使っていた時などは、タスクがあっても自分の中でスルーしていました。けど、このOmniFocusはがんばる後押しをしてくれる感じです。

で、期限間近をひらくとこんな感じ。。。
IMG_0715.jpg

「ずら~」っと並ぶタスク達。。。


図面を書けだの、打ち合わせしろだの、見積提出だの

やらなきゃいけない事が並ぶ。

で、そのタスクを完了したら左端のボックスを押す。

するとそのタスクが消える。

この瞬間がとてもうれしい。減った感^^;

OmniFocusのいいところ。それは
まだやらなくても良い事は、そのタイミングが来るまで言って来ない事。

だけど、終わってなきゃいけないのにまだできていない事は、いつまでも追いかけて「はよせい、はよせい」って追いかけてくる。

これ使えると思います。

私にとってはグッドです。後回しでいい事を先に言われても、頭の中が憂鬱になりますので、その時が来てからにしてっ!って思いますので。

あー、長々と書いてしまいました。

ここまで書いていて、何か忘れ事していたらほんとバカ見たいですね。
結局は自分、生身の自分がしっかりしなきゃいけないんですけどね。

ま、今回は、エクステリア、外構にぜんぜん関係無い話題でしたが、けっこうOmniFocusを使おうかどうしようかって考えている人、多いと思うので使用感レポートと言う事で書いてみました。

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